Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Vor dem Livegang an die tatsächlich eingesetzten Dienste anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SMS SET UP LTD
Suite A Bank House, 81 Judes Road
Egham TW20 0DF, United Kingdom
Company Number 15923585
E-Mail: info@sms-setup.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn dies durch europäische oder nationale Vorschriften vorgesehen ist, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Netlify Data Processing Addendum). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern technisch umgesetzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Über unser Anfrageformular erheben wir folgende Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, steuerlicher Wohnsitz, Größenordnung des Jahresgewinns, Interessengebiet sowie die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben im Freitextfeld.

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben. Die Angabe zum Jahresgewinn dient der fachlichen Einordnung Ihrer Anfrage; sie ist für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formularverarbeitung: Die Übermittlung erfolgt über Netlify Forms (Netlify, Inc., Anschrift wie oben). Die eingegebenen Daten werden auf Servern von Netlify gespeichert und zusätzlich per E-Mail an info@sms-setup.com weitergeleitet. Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer entsprechen den Angaben unter Ziffer 3. Zur Spam-Abwehr setzt das Formular ein verstecktes Feld (Honeypot-Verfahren) ein; personenbezogene Daten werden dabei nicht zusätzlich erhoben.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Es findet keine Webanalyse, kein Tracking und keine Profilbildung statt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle übrigen Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ein Consent-Management-Tool wird derzeit nicht eingesetzt, da keine einwilligungsbedürftigen Technologien verwendet werden. Sobald Analyse-, Marketing- oder Terminbuchungsdienste ergänzt werden, ist ein Einwilligungsbanner erforderlich und dieser Abschnitt anzupassen.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Sämtliche auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Anbieter von Schriftarten statt. Weitere externe Inhalte wie Kartendienste, Videoplayer oder Social-Media-Elemente sind nicht eingebunden.

7. Empfänger und Drittlandtransfer

Im Rahmen der Mandatsbearbeitung geben wir personenbezogene Daten an die von uns eingesetzten Kooperationspartner in der jeweiligen Jurisdiktion weiter, soweit dies zur Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich ist. Dies kann eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU und des EWR umfassen – etwa in die Vereinigten Arabischen Emirate, nach Singapur, in die Schweiz, nach Liechtenstein oder in das Vereinigte Königreich.

Für die Schweiz, Liechtenstein und das Vereinigte Königreich liegen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission vor. Für Übermittlungen in andere Drittländer stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist unter anderem die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Leistungen dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.